Je cloudrekening groeit, waar kijk je als eerste?

Waarom de rekening groeit

Cloudkosten lopen zelden op door één grote beslissing. Ze lopen op door tientallen kleine. Een testomgeving die niemand heeft uitgezet, een server die tijdelijk groter werd gezet, opslag die vol blijft lopen omdat er nooit iets weg mag.

Bij een eigen server merkte je dat niet, want die stond er toch al. In de cloud betaal je per uur en per gigabyte, dus alles wat je vergeet blijft geld kosten.

Waar je als eerste kijkt

1. Wat draait er zonder doel. Machines zonder eigenaar, omgevingen van een project dat allang klaar is.
2. Wat is te ruim ingesteld. Servers die op tien procent van hun capaciteit draaien betaal je wel volledig.
3. Wat draait er buiten kantooruren. Test- en acceptatieomgevingen hoeven zelden 's nachts en in het weekend aan te staan.
4. Wat kost het verplaatsen van gegevens. Verkeer de cloud uit is vaak een verrassingspost.
5. Welke licenties staan er open. Accounts van mensen die uit dienst zijn lopen soms jaren door.

Snoeien zonder risico

Zet niets zomaar uit. Wat werkt is een vaste volgorde. Eerst labelen wie waarvan eigenaar is, dan een week de machine uitzetten zonder hem te verwijderen, en pas als niemand piept ook echt opruimen.

Zorgen dat het niet terugkomt

Zet een budgetwaarschuwing op je abonnement, zodat je bericht krijgt voordat de maand voorbij is. Spreek af dat elke nieuwe omgeving een eigenaar en een einddatum heeft. En bekijk het verbruik één keer per kwartaal met iemand die snapt wat er draait, want een rekening zegt weinig zonder die context.

Voor een deel van de organisaties is de conclusie dat niet alles in de cloud hoeft. Een voorspelbare werklast draait vaak goedkoper op een managed VPS dan op een pakket dat per uur afrekent.

Waar wij bij helpen

Bij beheerde omgevingen bewaken wij het verbruik en melden we het als het patroon verandert. Dat hoort bij cloud oplossingen. Gaat het om de vraag of je überhaupt de goede kant op staat, dan is dat IT-consultancy.